Коротко
- В материале бланк протокола из 6 полей и чеклист координатора из 3 этапов.
- Бланк рассчитан на рабочую встречу: планерку, статус по проекту, обсуждение с заказчиком.
- Чеклист нужен человеку, который ведет встречу и параллельно заполняет протокол.
- Шаблон приходит на почту сразу после заполнения короткой формы.
Встреча прошла — а протокол так и не заполнили. Либо не знают, что туда писать, либо просто не хочется составлять его с нуля.
Мы создали шаблон протокола и чеклист координатора — с ними не нужно думать, что писать. 6 полей для протокола и 3 коротких списка для координатора: что проверить до, во время и после встречи. Осталось скачать готовую форму и заполнить по ходу встречи.
Что внутри
Протокол совещания
Шесть полей для заполнения протокола — достаточно, чтобы зафиксировать основные детали встречи:
- дата, время, координатор и участники;
- цель встречи;
- решения;
- задачи — что нужно сделать, кто ответственный, к какому сроку;
- открытые вопросы;
- дата и тема следующей встречи.
Чеклист координатора
Три коротких списка, чтобы вести встречу и протокол одновременно:
- До встречи — что проверить перед началом.
- Во время встречи — что не забыть сделать по ходу.
- После встречи — что закрыть, чтобы протокол сработал.
Подробнее о том, почему протокол стоит вести отдельному человеку, а не тому, кто возглавляет обсуждение, — в материале «Почему протокол пишет самый нужный человек на встрече».
Как получить материал
Оставьте почту в форме ниже — пришлем шаблон протокола и чеклист координатора отдельным файлом.
