Аспро.Встречи — как начать работу

1. С чего начать

1. Зарегистрируйтесь на meet.aspro.cloud — по почте, через Яндекс или VK.
2. Подтвердите почту: откройте письмо и перейдите по ссылке. Письма нет — проверьте папку «Спам» или запросите его ещё раз.
3. После входа откроется список записей. Пока он пуст.

Добавить запись можно тремя способами:

На бесплатном тарифе «Старт» — 180 минут расшифровки в месяц.

2. Записать встречу в приложении

1. Нажмите «Добавить запись» → «Включить диктофон» — кнопка в правом верхнем углу. Откроется диктофон.
2. Нажмите на значок микрофона. Без этого запись не начнётся: диктофон открывается выключенным.
3. Браузер спросит доступ к микрофону — разрешите.
4. Когда встреча закончится, остановите запись. Приложение загрузит её и покажет «Запись успешно загружена!».

Для длинных и важных встреч надёжнее записать разговор на диктофон телефона и загрузить файл — см. раздел 3. Как положить телефон, чтобы расшифровка получилась читаемой, — в статье «Как записывать офлайн-встречу».

С телефона всё то же самое: откройте meet.aspro.cloud в браузере телефона.

3. Загрузить готовую запись

1. Нажмите «Добавить запись» → «Загрузить файл».
2. Перетащите файл в окно или выберите его. Можно загрузить несколько файлов сразу.
3. Дождитесь статуса «Завершено». Запись появится в списке.

Что можно загрузить:

• форматы — MP3, AAC, WAV, FLAC, M4A, Ogg, Opus;
• размер — до 500 МБ;
• длительность — до 5 часов.

Видеофайлы пока не поддерживаются. Если у вас видео встречи, сначала сохраните из него звуковую дорожку.

4. Записать онлайн-встречу

Сейчас ассистент подключается к встречам в Яндекс Телемосте. Zoom, Google Meet, Microsoft Teams и Контур.Толк — в разработке.

1. Нажмите «Добавить запись» → «Записать онлайн встречу».
2. Вставьте ссылку на встречу и нажмите «Пригласить».
3. Ассистент зайдёт на встречу как участник. Подключение занимает до 90 секунд.
4. Организатор встречи должен впустить ассистента и дать ему разрешения, иначе записи не будет.
5. Когда появится сообщение «Ассистент подключился и начал запись», окно можно закрыть.

После окончания встречи запись появится в списке. Анализ запускается вручную — см. раздел 5.

Предупредите участников, что встреча записывается.

5. Получить стенограмму и резюме

Загруженная запись сама не обрабатывается — анализ нужно запустить.

1. Нажмите на запись в списке — откроется её страница.
2. Выберите шаблон резюме под тип встречи:
   • «Встречи и собрания» — планёрки, совещания, созвоны с клиентами;
   • «Описание задачи и проекта» — брифы и постановка задач;
   • «Собеседование» — оценка кандидата;
   • «Голосовая заметка» — надиктованные мысли;
   • «Стенограмма заседания суда» — дословный текст с ролями участников.
3. Нажмите «Анализ аудио».

Обработка занимает несколько минут. Страницу можно закрыть — результат сохранится в записи.

Что вы получите:

• стенограмму — весь разговор с метками времени и разбивкой по говорящим;
• резюме — итоги встречи, ключевые решения, задачи с ответственными и сроками, рекомендации.

Минуты тарифа списываются по длительности записи.

6. Поправить и скачать результат

Стенограмма. Текст можно исправить, а говорящих — подписать именами, в том числе в отдельном фрагменте. Нажмите на таймкод — запись заиграет с этого места.

Резюме. Текст можно отредактировать. Резюме можно собрать заново по другому шаблону. На тарифе «Старт» у записи одно резюме, на «Про» и «Компания» — сколько нужно.

Повторная расшифровка. Стенограмму тоже можно пересоздать, но минуты за запись спишутся ещё раз.

Скачать. Нажмите «Выгрузить» и выберите, что нужно:

• стенограмму или резюме — в PDF, Word, TXT или Markdown;
• аудиозапись.

Отправить на почту. Резюме также приходит письмом в формате PDF.

Хранение. Все записи остаются в списке. Их можно разложить по папкам и найти поиском. Папки редактируются под нужные категории или проекты.

Удаление и корзина. Чтобы удалить запись, выберите её в списке и нажмите «Удалить». Запись переместится в папку «Удаленные». Оттуда её можно вернуть кнопкой «Восстановить» или удалить окончательно — по одной или все сразу кнопкой «Очистить удаленные». Окончательно удалённую запись восстановить нельзя.

7. Минуты и тарифы

Актуальные цены — на странице «Цены».

• Сколько минут осталось, видно слева внизу на главном экране и в разделе «Тариф и оплата».
• Сменить тариф можно там же, оплата — картой.
• Нужна оплата по счёту — напишите нам.

8. Если что-то пошло не так

Как с нами связаться

Чат в приложении и на сайте — кнопка «Написать нам».